Entenda o ciclo financeiro, registro de recebimentos na recepção e conciliação de pagamentos.
Os planos definem o que a unidade oferece aos alunos, quanto cada período custa e quando o acesso deve ser renovado. Você pode criar planos específicos da unidade sem alterar os demais planos da organização.
Como criar um plano
- No menu lateral, abra Planos.
- Escolha criar um novo plano local.
- Informe um nome fácil de reconhecer, como “Mensal Musculação”.
- Escolha a periodicidade e informe o valor recorrente.
- Se houver cobrança única no início, informe a taxa de matrícula.
- Explique os benefícios na descrição e salve.
Deixar um plano disponível ou indisponível
Mantenha ativo somente o plano que pode receber novas matrículas. Desativar um plano evita novas vendas, mas não interrompe matrículas que já estão ativas.
Como funcionam faturas
Ao confirmar uma matrícula, o AtivaGYM cria a primeira fatura. Nas renovações, novas faturas são emitidas conforme o ciclo do plano e o prazo de pagamento configurado pela unidade.
Link de pagamento ou baixa manual
Quando a unidade possui um link de pagamento disponível, ele pode ser enviado ao aluno pelos canais de atendimento. Caso contrário, após receber o valor, um usuário com acesso financeiro registra a baixa manual, informando método, valor e data do pagamento.
Importante
O valor salvo na matrícula é preservado para aquele aluno. Assim, um desconto familiar ou uma condição especial não altera o preço padrão do plano.
Comece a organizar a gestão da sua academia hoje
Cadastre alunos, controle matrículas e acompanhe faturas em uma plataforma completa.